ICON plc. ('ICON', 'wij', 'ons', 'onze') zet zich om uw privacy te beschermen.

Deze privacyverklaring vertelt u welke persoonlijke informatie we verzamelen en hoe we deze verzamelen. Het legt uit waarvoor we uw persoonlijke informatie gebruiken, waarom we deze gebruiken en hoe we uw persoonlijke informatie beschermen. Deze verklaring beschrijft ook bepaalde rechten die u heeft met betrekking tot uw persoonlijke informatie.

Deze verklaring is bedoeld voor onderzoeksdeelnemers of potentiële onderzoeksdeelnemers en algemene gebruikers van onze website.

In sommige gevallen is deze verklaring niet van toepassing op uw omstandigheden. In plaats daarvan sturen we u dan een afzonderlijke privacyverklaring. Deze privacyverklaring is bijvoorbeeld niet op u van toepassing:

• als u een zorgverlener of zakenpartner bent. Zie in plaats daarvan de Privacyverklaring voor zakelijke professionals.
• als u een sollicitant bent. Zie in plaats daarvan de Privacyverklaring voor sollicitanten.
• als u een gebruiker bent van de app ICON Digital Platform. De IDP-privacyverklaring is in plaats daarvan voor u beschikbaar op het IDP Digital Platform.
• als u een abonnee of auteur bent van publicaties die beschikbaar zijn via de diensten van Mapi Research Trust. Zie in plaats daarvan de MRT-privacyverklaring.
• als u kiest om deel te nemen aan een medisch-wetenschappelijk onderzoek dat wordt uitgevoerd in een van de centra van ICON (ook wel een 'onderzoekslocatie' genoemd). Als dit het geval is, zullen we u een afzonderlijke privacyverklaring sturen als deel van het informatie- en toestemmingsformulier, voordat u instemt met deelname aan het onderzoek.

ICON is de 'gegevensbeheerder' van uw persoonlijke informatie voor de doeleinden die in deze verklaring worden uiteengezet. Dit betekent dat we bepalen hoe uw persoonlijke informatie wordt gebruikt en verwerkt voor de doeleinden die worden beschreven in het gedeelte 'Hoe gebruiken we uw persoonlijke informatie?'.

In omstandigheden waarin ICON instructies van een derde uitvoert (dit betekent dat ICON optreedt als 'gegevensverwerker'), is die derde de gegevensbeheerder van uw persoonlijke informatie en is hun privacyverklaring op u van toepassing in plaats van deze privacyverklaring.

Contactgegevens en uw contactpersoon voor privacy-aangelegenheden:

U kunt vragen of opmerkingen richten aan onze globale functionaris voor gegevensbescherming via Data_Privacy_Officer@iconplc.com.

U kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door ons te schrijven op: Global Data Protection Officer, ICON plc South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 X5R3, Ierland.

Om uw rechten uit te oefenen zoals uiteengezet in het gedeelte 'Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie?', kunt u deze link volgen en het formulier 'Rechten van betrokkenen' invullen.

'Persoonlijke informatie' is alle informatie met betrekking tot u waarmee u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd. Persoonlijke informatie kan bestaan uit een naam, een e-mailadres, een identificatienummer of andere gegevens die specifiek voor u zijn.

Afhankelijk van het doel van het gebruik van uw persoonlijke informatie, verzamelen en verwerken wij gegevens van u, waaronder:

(a) Basisinformatie – uw naam, achternaam (inclusief voorvoegsel of titel), land of locatie, evenals uw voorkeurstaal;

(b) Contactinformatie – informatie die ons in staat stelt om contact met u op te nemen, bijvoorbeeld uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;

(c) Technische informatie en informatie over netwerkactiviteit – informatie over uw apparaat en uw gebruik van onze websites, apps en systemen, waaronder uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, domeinnaam, toegangstijden en verwijzende websiteadressen; en

(d) Gezondheidsinformatie – of u geïnteresseerd bent in deelname aan een klinisch onderzoek, uw gezondheidstoestand en gezondheidsproblemen, uw medische gegevens, resultaten van klinisch onderzoek, medische voorgeschiedenis van uw 'bloedverwanten', informatie over ras en etniciteit, genetische informatie en gezondheidsinformatie afgeleid uit informatie die u aan ons heeft verstrekt.

We verzamelen deze informatie rechtstreeks van u:

a) wanneer u onze websites, apps en systemen gebruikt.

b) wanneer u contact opneemt om informatie te verstrekken, voor ondersteuning of feedback te geven.

c) wanneer u onze openbare hotline, EthicsLine, gebruikt om bezorgdheden te uiten of vragen te stellen.

d) in het kader van een interview of telefoongesprek tijdens de screening.

We verzamelen en verwerken informatie van derden, waaronder:

a) van onze externe dienstverleners.

b) van onderzoekslocaties waar u meedoet aan een medisch-wetenschappelijk onderzoek.

U kunt ervoor kiezen om ons geen persoonlijke informatie te geven wanneer we u erom vragen. Als u besluit om ons uw persoonlijke informatie niet te geven, kan dit onze relatie met u beperken. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat we u onze diensten niet kunnen leveren of niet kunnen reageren op communicatie van u via onze website.

Als u persoonlijke informatie met betrekking tot een andere persoon verstrekt, bent u ervoor verantwoordelijk dat:

a) deze persoon op de hoogte wordt gebracht van de informatie in deze verklaring; en

b) deze persoon u toestemming heeft gegeven om zijn of haar persoonlijke informatie met ons te delen.

We gebruiken uw persoonlijke informatie:

a) om de informatie of diensten te leveren die worden aangeboden door onze websites en apps.

b) om uw rechten op toegang tot onze websites en apps te identificeren en te verifiëren.

c) met uw toestemming, om u te screenen en te koppelen aan klinische onderzoeken en onderzoeksprojecten op basis van uw voorkeuren en individuele behoeften.

d) om uw vragen en verzoeken te beantwoorden.

e) om eventuele vragen of bezorgdheden die u stelt of meldt via de EthicsLine van ICON te verwerken, beheren en beantwoorden.

f) om de veiligheid van onze websites en apps te beschermen.

g) om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

h) om therapeutische trends te analyseren en geanonimiseerde geografische statistieken te verzamelen.

i) om onze producten en diensten te verbeteren.

j) om interviews af te nemen met betrekking tot uw ervaring met een specifieke ziekte.

k) om kunstmatige intelligentie/machinelearningmodellen te bouwen/creëren voor de doeleinden/verwerking die in dit gedeelte worden vermeld.

l) om kunstmatige intelligentie/machinelearningmodellen te gebruiken voor de doeleinden/verwerking die in dit gedeelte worden vermeld.

We zullen uw persoonlijke informatie niet gebruiken voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de bovenstaande doeleinden, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is, of het in uw vitaal belang is (zoals een medisch noodgeval).

We kunnen persoonlijke informatie die we over u verzamelen, vrijgeven aan andere partijen. We zullen dit alleen doen voor de doeleinden die zijn uiteengezet in 'Hoe gebruiken we uw persoonlijke informatie?'. Deze derden zijn:

a) Externe dienstverleners - We kunnen uw persoonlijke informatie delen met onze externe dienstverleners die namens ons webhostingdiensten, cloudopslagdiensten, klinische proeflocaties, laboratoriumdiensten, conciërgediensten en thuiszorgdiensten leveren.

b) Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen – We kunnen uw persoonlijke informatie binnen onze groep van bedrijven delen voor de hierboven beschreven doeleinden.

c) Voor wettelijke, beveiligings- en veiligheidsdoeleinden - Het kan zijn dat we uw persoonlijke informatie moeten delen in reactie op geautoriseerde verzoeken van overheidsinstanties of indien wettelijk vereist.

d) In verband met een zakelijke transactie - Als onderdeel van een fusie, verkoop, joint venture, overdracht of andere afstoting van ons volledige of een deel van ons bedrijf (inclusief als onderdeel van een faillissement of soortgelijke procedure), kunnen we uw persoonlijke informatie overdragen aan andere partijen die betrokken zijn bij deze transacties. Onder deze omstandigheden zullen alle partijen een vertrouwelijkheidsovereenkomst afsluiten om persoonlijke informatie te beschermen en mogen ze persoonlijke informatie alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze in eerste instantie is verzameld.

e) Met uw toestemming - We kunnen uw persoonlijke informatie met uw toestemming delen met andere derden. Als u er bijvoorbeeld mee heeft ingestemd dat wij u screenen en koppelen met klinische onderzoeken en onderzoeksprojecten, kunnen wij (met uw toestemming) uw gezondheidsinformatie en contactgegevens delen met het centrum waar een relevant klinisch onderzoek wordt uitgevoerd.

Mogelijk moeten we uw persoonlijke informatie internationaal overdragen, inclusief van/naar de VS en elders. We zullen uw persoonlijke informatie alleen overdragen voor de doeleinden die zijn uiteengezet in 'Hoe gebruiken we uw persoonlijke informatie?'.

We implementeren passende maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen wanneer we uw persoonlijke informatie buiten uw eigen land overdragen, zoals overeenkomsten voor gegevensoverdracht waarin standaardbepalingen voor gegevensbescherming zijn opgenomen. De wetten inzake privacybescherming in de landen waarnaar we deze persoonlijke informatie overdragen, is mogelijk niet dezelfde als de wetten in uw eigen land.

We passen gepaste voorzorgsmaatregelen toe op dergelijke overdrachten, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Zo wordt de overdracht van gegevens van de Europese Economische Ruimte ('EER') naar niet-EER-landen doorgaans beheerst door de EU goedgekeurde modelcontractbepalingen en zijn ze onderhevig aan andere passende beveiligingsmaatregelen. Als u zich in de EER bevindt, kunt u een kopie van deze voorzorgsmaatregelen verkrijgen door ons een e-mail te sturen via onze contactgegevens in het gedeelte 'Contactgegevens en uw contactpersoon voor privacy'.

We beslissen hoelang we uw persoonlijke informatie bewaren door rekening te houden met:

a) de duur van onze relatie met u en of we uw persoonlijke informatie moeten bewaren om een vraag of verzoek van u te beantwoorden of te verwerken.

b) wat raadzaam is gelet op onze juridische positie (vanwege verjaringstermijnen).

c) of er een vereiste is om uw persoonlijke informatie te bewaren gedurende een wettelijk vereiste periode.

d) of we uw persoonlijke informatie moeten bewaren in verband met rechtsmaatregelen of een onderzoek waarbij ICON betrokken is.

We bewaren bijvoorbeeld informatie uit klinische onderzoeken in overeenstemming met de wettelijke vereisten van het land waar het klinisch onderzoek wordt uitgevoerd.

We kunnen informatie verzamelen die geen persoonlijke informatie is of persoonlijke informatie omzetten in informatie die niet langer kan worden gebruikt om u te identificeren (zoals door het samenvoegen of anonimiseren van informatie). Wanneer we dit doen, kunnen we die informatie voor elk doel gebruiken en vrijgeven, omdat geanonimiseerde gegevens niet onder de wetgeving inzake gegevensbescherming vallen.

We gebruiken verschillende beveiligingsmaatregelen en -technologieën om uw persoonlijke informatie te beschermen. We kiezen onze serviceproviders zorgvuldig en controleren of ze beveiligingsmaatregelen en -technologieën hanteren om uw persoonlijke informatie te beschermen.

Geen enkel fysiek of elektronisch beveiligingssysteem is echter volledig veilig. We kunnen de volledige veiligheid van overdrachten via het internet of van onze databases niet garanderen. Als u reden heeft om aan te nemen dat uw interactie met ons niet langer veilig is, breng ons dan meteen op de hoogte. U vindt onze gegevens in het gedeelte. 'Contactgegevens en uw contactpersoon voor privacy-aangelegenheden'.

Zie onze cookieverklaring.

Waarom mogen we uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken?

We gebruiken uw persoonlijke informatie alleen indien dit nodig is voor specifieke doeleinden. De onderstaande tabel beschrijft de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke informatie gebruiken en onze wettelijke reden om uw persoonlijke informatie op deze manier te gebruiken.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie?

U heeft rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie. De rechten die u heeft, zijn afhankelijk van onze reden voor het verwerken van uw persoonlijke informatie en de lokale wetgeving in uw land, en er zijn uitzonderingen op sommige rechten. Afhankelijk hiervan kunt u de volgende rechten hebben:

a) Het recht om te worden geïnformeerd – Als we uw persoonlijke informatie verwerken, moeten we u op de hoogte brengen van verschillende details, waaronder wie uw persoonlijke informatie verwerkt, waarom, hoelang we deze bewaren en of we de gegevens naar een ander land overdragen.

b) Het recht om toestemming in te trekken – Als we uw persoonlijke informatie verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming voor die verwerking op elk moment intrekken. Als u uw toestemming intrekt, betekent dit niet dat de verwerking die we vóór uw intrekking hebben uitgevoerd, ongeldig is.

c) Het recht op toegang tot uw persoonlijke informatie – U kunt een kopie vragen van de persoonlijke informatie die wij over u bewaren.

d) Het recht op correctie – U heeft het recht om te vragen dat wij eventuele onnauwkeurigheden in de persoonlijke informatie die wij over u bewaren, corrigeren en persoonlijke informatie aanvullen waar die onvolledig is.

e)  Recht om uw persoonlijke informatie te wissen (recht om te worden vergeten) - U heeft het recht om te worden vergeten in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer de persoonlijke informatie niet langer nodig is voor het doel waarvoor het werd verzameld. Dit recht is echter niet van toepassing wanneer de verwerking bijvoorbeeld nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

f)  Het recht op beperking van de verwerking van uw persoonlijke informatie - U heeft het recht om ons in bepaalde omstandigheden te vragen om bepaalde verwerkingsactiviteiten te beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de informatie betwist. Wanneer de verwerking is beperkt, kunnen we deze alleen verwerken voor beperkte doeleinden, zoals het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

g) Het recht op gegevensoverdraagbaarheid - U heeft het recht om uw persoonlijke informatie in bepaalde gevallen aan u of aan een derde terug te laten geven.

h) Het recht om bezwaar te maken – U heeft het recht om in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie, bijvoorbeeld wanneer we uw persoonlijke informatie verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang. In een dergelijk geval zullen we stoppen met het verwerken van uw persoonlijke informatie, tenzij we kunnen aantonen dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belang.

Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via onze contactgegevens in het gedeelte 'Contactinformatie en contactpersoon voor privacy-aangelegenheden'. We kunnen om een identiteitsbewijs vragen, zodat we kunnen verifiëren wie u bent.

Als u vindt dat uw rechten inzake gegevensbescherming door ICON zijn geschonden, heeft u mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij uw plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit. Een goede bron voor details over gegevensbeschermingsautoriteiten van over de hele wereld is te vinden op de lijst met gegevensbeschermingsautoriteiten | pdpEcho.

U heeft rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie. De rechten die u heeft, zijn afhankelijk van onze reden voor het verwerken van uw persoonlijke informatie en de wetten in uw staat, en er zijn uitzonderingen op sommige rechten. Afhankelijk hiervan heeft u mogelijk het recht om:

• Bevestiging te verkrijgen dat we bepaalde persoonlijke informatie met betrekking tot u en de bijbehorende verwerkingsactiviteiten bewaren, en de inhoud, oorsprong en nauwkeurigheid ervan te verifiëren;
• Inzage, beoordeling, overdracht, verwijdering of anonimisering, of het blokkeren of intrekken van toestemming voor de verwerking van bepaalde persoonlijke informatie (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking van uw toestemming);
• Informatie op te vragen over derden met wie wij uw persoonlijke informatie hebben gedeeld;
• In voorkomende gevallen, verzoeken om herziening van beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde gegevensverwerking;
• In voorkomende gevallen, op elk moment bezwaar maken tegen ons gebruik van persoonlijke informatie voor direct marketing en in bepaalde andere situaties.

Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via onze contactgegevens in het gedeelte 'Contactinformatie en contactpersoon voor privacy-aangelegenheden' . We kunnen om een identiteitsbewijs vragen, zodat we kunnen verifiëren wie u bent.

Houd er rekening mee dat we bepaalde persoonlijke informatie moeten bewaren zoals vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

We verkopen uw persoonlijke informatie niet en zullen dit niet doen zonder u hiervan op de hoogte te stellen en u de mogelijkheid te bieden om u af te melden voor een dergelijke verkoop zoals wettelijk vereist.

Als u in Californië woont, zijn we volgens de wetgeving van Californië verplicht om u bijkomende informatie te verstrekken over hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken en openbaar maken, en uw heeft mogelijk bijkomende rechten met betrekking tot hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken. We hebben deze voor Californië specifieke informatie hieronder opgenomen.

• Categorieën van persoonlijke informatie:

In overeenstemming met Welke persoonlijke informatie verzamelen we over u? Hoe verzamelen we die?, kunnen we bepaalde categorieën en specifieke informatie verzamelen over inwoners van Californië die worden beschouwd als 'persoonlijke informatie' onder de Californische wetgeving ('CA persoonlijke informatie').

• Bronnen van persoonlijke informatie:

De bronnen van uw CA persoonlijke informatie worden beschreven in Welke persoonlijke informatie verzamelen we over u? Hoe verzamelen we die?

• Gebruik van persoonlijke informatie:

De doeleinden waarvoor we CA persoonlijke informatie verzamelen, worden beschreven in Hoe gebruiken we uw persoonlijke informatie? met bijkomende informatie hieronder.

• Delen van persoonlijke informatie:

De categorieën van derden aan wie we uw CA persoonlijke informatie voor een zakelijk doel bekendmaken, worden beschreven in Hoe delen we uw persoonlijke informatie?

• Bewaren van CA persoonlijke informatie:

We bewaren uw CA persoonlijke informatie zoals beschreven in Hoelang bewaren we uw persoonlijke informatie?

Consumentenrechten in Californië

Als u een inwoner van Californië bent, heeft u rechten met betrekking tot uw CA persoonlijke informatie en zijn er uitzonderingen op sommige rechten. Afhankelijk hiervan kunt u, als u een inwoner van Californië bent, de volgende rechten uitoefenen:

• Recht om te weten - U heeft het recht om informatie op te vragen over de categorieën CA persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld, de categorieën bronnen waaruit we de CA persoonlijke informatie hebben verzameld, de doeleinden voor het verzamelen van de CA persoonlijke informatie, de categorieën van derden met wie we uw CA persoonlijke informatie hebben gedeeld en het doel waarvoor we uw CA persoonlijke informatie hebben gedeeld. U kunt ook informatie opvragen over de specifieke CA persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld. U heeft ook het recht om informatie over de CA persoonlijke informatie over u te ontvangen die we in de afgelopen 12 maanden hebben 'verkocht' aan of 'gedeeld' (zoals dergelijke termen zijn gedefinieerd volgens de Californische wetgeving) met derden.
• Recht op verwijdering - U heeft het recht om te vragen dat we CA persoonlijke informatie verwijderen die we van u hebben verzameld.
• Recht op correctie - U heeft het recht om uw CA persoonlijke informatie te corrigeren.
• Recht op overdracht - U heeft het recht om een overdracht van uw CA persoonlijke informatie naar een andere entiteit te vragen, voor zover technisch haalbaar, in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat.
• Het gebruik van gevoelige persoonlijke informatie beperken - U heeft het recht om het gebruik en de openbaarmaking van uw gevoelige CA persoonlijke informatie te beperken.
• Recht om u af te melden - U heeft het recht om u af te melden voor de verkoop en/of het delen van uw CA persoonlijke informatie. Op dit moment verkopen we uw CA persoonlijke informatie echter niet. U heeft ook het recht om u af te melden voor geautomatiseerde besluitvormingsprocessen, waaronder profilering. We houden ons momenteel echter niet bezig met dergelijke praktijken.

U kunt een verzoek indienen om uw Californische privacyrechten uit te oefenen door deze link te volgen en het formulier 'Rechten van betrokkenen' in te vullen of dooronze contactgegevens te gebruiken in het gedeelte 'Contactgegevens en contactpersoon voor privacy-aangelegenheden' of door ons gratis nummer te bellen (877-202-0559). We zullen geen onderscheid maken ten nadele van u, op elke door de toepasselijke wetgeving verboden manier, voor het uitoefenen van deze rechten.

Verificatie. Om uw rechten uit te oefenen, hebben we informatie nodig om u in onze administratie te vinden of om uw identiteit te verifiëren, afhankelijk van de aard van het verzoek. Geef bij het indienen van een verzoek de volgende informatie op: voor- en achternaam; e-mailadres; en het soort verzoek.

Gemachtigden. Als u een gemachtigde kiest om namens u een verzoek in te dienen, moet deze de juiste documentatie verstrekken, waaronder schriftelijke, ondertekende toestemming van u, een bewijs van uw identiteit en verificatie van hun identiteit; of een geldige, aangewezen volmacht zoals gedefinieerd in de California Probate Code.

Tijdsplanning. We zullen binnen 45 kalenderdagen reageren op verzoeken om informatie te verwijderen en verzoeken om te weten, tenzij we meer tijd nodig hebben. Als dit het geval is, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en kan het in totaal tot 90 kalenderdagen duren om op uw verzoek te reageren.

ICON kan deze privacyverklaring wijzigen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat we deze privacyverklaring moeten wijzigen als de relevante wetgeving wordt gewijzigd.

Als we uw contactgegevens hebben, zullen we u op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen.

Terug naar het begin

Herzien 06-27-2024