Posibles participantes en la investigación y usuarios generales del sitio web

ICON plc. («ICON», «nosotros», «nos» o «nuestro») se compromete a proteger la privacidad.

Este aviso de privacidad le informa sobre la información personal que recopilamos y cómo lo hacemos. Explica para qué utilizamos la información personal, por qué la utilizamos y cómo la protegemos. Este aviso también describe ciertos derechos que tiene en cuanto a su información personal.

Este aviso se ha redactado para los participantes posibles o reales de la investigación y para los usuarios generales de nuestro sitio web.

En algunos casos, este aviso no se aplicará a sus circunstancias y, en su lugar, le proporcionaremos un aviso de privacidad aparte. Por ejemplo, este aviso de privacidad no se le aplica:

• si es un profesional sanitario o un socio comercial. En su lugar, consulte el Aviso de privacidad para profesionales comerciales.
• si está solicitando empleo. En su lugar, consulte el Aviso de privacidad para solicitantes de empleo.
• si es usuario de la aplicación ICON Digital Platform. En su lugar, el aviso de privacidad de IDP está a su disposición en la plataforma digital de IDP.
• si es un autor de publicaciones disponibles a través de los servicios de Mapi Research Trust o si se ha suscrito a ellos. En su lugar, consulte el Aviso de privacidad de MRT.
• si decide participar en un estudio de investigación médica que se lleva a cabo en uno de los centros de ICON (también llamado «centro del estudio»). Si este es el caso, le proporcionaremos un aviso de privacidad aparte como parte del formulario de consentimiento informado, antes de que acepte participar en el estudio.

ICON es el «responsable del tratamiento de datos» de la información personal para las finalidades que se indican en este aviso. Esto significa que determinamos cómo se utiliza y trata su información personal para los fines descritos en el apartado «¿Cómo utilizamos la información personal?».

En circunstancias en las que ICON actúa según las instrucciones de un tercero (esto significa que ICON actúa como «encargado del tratamiento de datos»), ese tercero es el responsable del tratamiento de datos de la información personal y a usted se le aplicará su aviso de privacidad en lugar de a este.

Información de contacto y punto de contacto de privacidad:

Puede enviar preguntas o comentarios a nuestro delegado de protección de datos global a Data_Privacy_Officer@iconplc.com.

También puede contactar con nuestro delegado de protección de datos escribiéndonos a: Global Data Protection Officer, ICON plc South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18 X5R3, Irlanda.

Para ejercer sus derechos como se describe en el apartado «¿Cuáles son sus derechos con respecto a su información personal?», siga este enlace y rellene el formulario de derechos del interesado.

Se considera «información personal» a aquella con la que se le puede identificar de manera directa o indirecta. Puede ser un nombre, una dirección de correo electrónico, un número de identificación o cualquier otro dato que sea específico de usted.

Recopilamos y tratamos sus datos en función de su finalidad del uso, y entre ellos se incluyen:

(a) Información básica: el nombre, los apellidos (incluido el prefijo o el título), el país o la ubicación, así como el idioma preferido;

(b) Información de contacto: información que nos permite ponernos en contacto con usted, por ejemplo, el correo electrónico, la dirección postal y el número de teléfono;

(c) Información técnica y de actividad de red: información sobre su dispositivo y el uso que hace de nuestros sitios web, aplicaciones y sistemas, incluida su dirección IP, el tipo de navegador, el sistema operativo, el nombre de dominio, las horas de acceso y las direcciones de los sitios remitentes; e

(d) Información de salud: si está interesado en participar en un ensayo clínico, su estado de salud y enfermedades, su historia clínica, los resultados de ensayos clínicos, los antecedentes médicos de sus familiares consanguíneos, información sobre la raza y la etnia, información genética e información sanitaria deducida de la información que nos ha proporcionado.

Recopilamos esta información directamente de usted:

a) cuando utiliza nuestros sitios web, aplicaciones y sistemas.

b) cuando se pone en contacto para proporcionar información, asistencia o comentarios.

c) cuando utiliza nuestra línea de asistencia pública, EthicsLine, para informar sobre cualquier duda o pregunta.

d) como parte de una entrevista o una llamada telefónica de selección.

Recopilamos y procesamos información de terceros, como:

a) nuestros proveedores de servicios externos.

b) los centros del ensayo en los que participe en un estudio de investigación médica.

Puede decidir no proporcionarnos información personal cuando se la solicitemos. Si decide no facilitarnos su información personal, es posible que esto restrinja nuestra relación con usted. Por ejemplo, es posible que no podamos proporcionarle nuestros servicios o responder a sus comunicaciones a través de nuestro sitio web.

Si facilita información personal relativa a otra persona, será responsable de garantizar que:

a) esta persona esté al corriente de la información facilitada en este aviso y

b) esta persona haya dado su permiso para que usted nos facilite su información personal.

Utilizamos su información personal para:

a) facilitar la información o los servicios ofrecidos por nuestros sitios web y aplicaciones.

b) identificar y autenticar sus derechos de acceso a nuestros sitios web y aplicaciones.

c) seleccionarlo y asignarlo, con su consentimiento, a ensayos clínicos y proyectos de investigación en función de sus preferencias y necesidades individuales.

d) responder a sus consultas y solicitudes.

e) procesar, gestionar y responder a cualquier pregunta o duda que plantee a través de la EthicsLine de ICON.

f) proteger la seguridad de nuestros sitios web y aplicaciones.

g) cumplir con nuestras obligaciones legales.

h) analizar las tendencias terapéuticas y recopilar estadísticas geográficas anónimas.

i) mejorar nuestros productos y servicios.

j) llevar a cabo entrevistas sobre su experiencia con una enfermedad específica.

k) construir o crear modelos de inteligencia artificial y de aprendizaje automático para los fines o el tratamiento que se mencionan en este apartado.

l) utilizar modelos de inteligencia artificial y de aprendizaje automático para los fines o el tratamiento que se mencionan en este apartado.

No utilizaremos su información personal con fines incompatibles con los indicados antes, a menos que se requiera o autorice por ley, o que sea de un interés vital para usted (como en caso de urgencia médica).

Podremos difundir los datos personales que recopilamos de usted a otras partes. Solo lo haremos con los fines establecidos en «¿Cómo utilizamos su información personal?». Estos terceros son:

a) Proveedores de servicios externos: podemos compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios externos que proporcionan servicios de alojamiento web, servicios de almacenamiento en la nube, centros de ensayos clínicos, servicios de laboratorio, servicios de conserjería y servicios de médicos a domicilio en nuestro nombre.

b) Nuestras empresas vinculadas y filiales: podremos compartir su información personal dentro de nuestro grupo de empresas con los fines descritos antes.

c) Con fines legales y de seguridad: podremos compartir su información personal en respuesta a solicitudes autorizadas de las autoridades gubernamentales o cuando se requiera por ley.

d) En relación con una transacción empresarial: en el marco de una fusión, venta, empresa conjunta, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestro negocio (incluido como parte de un proceso de quiebra o similar), podremos compartir su información personal con otras partes implicadas en dichas transacciones. En estas circunstancias, todas las partes firmarán un acuerdo de confidencialidad para proteger los datos personales, que solo deberán usar con el fin con el que se obtuvo en primer lugar.

e) Con su consentimiento: podremos compartir su información personal con otros terceros con su consentimiento. Por ejemplo, si ha dado su consentimiento para que lo seleccionemos y comprobemos su posible idoneidad con ensayos clínicos y proyectos de investigación, podemos (con su consentimiento) compartir su información sanitaria y de contacto con el centro donde se lleva a cabo un ensayo clínico relevante.

Es posible que necesitemos transferir su información personal a otros países, incluidos los Estados Unidos y otros lugares. Solo transferiremos su información personal con los fines establecidos en «¿Cómo utilizamos su información personal?».

A la hora de transferir su información personal fuera de su país de residencia, implantamos medidas apropiadas para protegerla, como acuerdos de transferencia de datos que incluyan cláusulas tipo de protección de datos. Es posible que la legislación en materia de privacidad de datos de los países a los que se haga la transferencia no sea tan estricta como en su país de residencia.

Aplicaremos a dichas transferencias los mecanismos oportunos de protección que se estipulen en la legislación vigente. Por ejemplo, normalmente, las transferencias desde países del Espacio Económico Europeo («EEE») a otros países que no sean miembros del EEE se regularán mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE y sujetas a otras medidas de seguridad apropiadas. Si usted se encuentra en el EEE, puede obtener una copia de estas medidas enviándonos un correo electrónico a los datos de contacto que figuran en el apartado «Información de contacto y punto de contacto de privacidad».

Nosotros decidimos durante cuánto tiempo conservar su información personal teniendo en cuenta:

a) la duración de nuestra relación con usted y si necesitamos conservar su información personal para responder o tratar una consulta o solicitud por su parte.

b) lo que es aconsejable a la luz de nuestra posición jurídica (debido a los plazos de prescripción).

c) si existe un requisito de conservación de su información personal durante un periodo concreto exigido por ley.

d) si debemos conservar su información personal en relación con una actuación legal o una investigación que afecte a ICON.

Por ejemplo, conservamos la información de los ensayos clínicos de acuerdo con los requisitos legales del país donde se lleva a cabo el ensayo clínico.

Podremos obtener información que no sean datos personales o convertir datos personales en información que ya no se pueda utilizar para identificarle (como por medio de consolidación o anonimización). En ese caso, podremos utilizar y difundir dicha información con cualquier fin, dado que los datos anonimizados no están cubiertos por la legislación sobre protección de datos.

Utilizamos diversas medidas de seguridad y tecnologías destinadas a ayudar a proteger su información personal. Seleccionamos con detenimiento a nuestros proveedores de servicios y comprobamos que cuenten con medidas de seguridad y tecnologías para proteger su información personal.

No obstante, ningún sistema de seguridad, ni físico ni electrónico, es totalmente seguro. No podemos garantizar la total seguridad de las transmisiones que se llevan a cabo por internet o de nuestras bases de datos. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, póngase en contacto con nosotros de inmediato con los datos que encontrará en el apartado «Información de contacto y punto de contacto de privacidad».

Consulte nuestro Aviso de cookies.

¿Por qué se nos permite recopilar y usar su información personal?

Utilizamos su información personal solo cuando es necesario con fines específicos. En la siguiente tabla se indican los fines para los que utilizamos su información personal y la justificación legal para dicho uso.

¿Cuáles son sus derechos con respecto a su información personal?

Usted tiene ciertos derechos en lo referente a su información personal. Los derechos que le corresponden dependen de nuestros motivos para tratar su información personal y de la legislación local de su país, aunque hay excepciones a algunos derechos. Según esto, podría tener:

a) Derecho a recibir información: si tratamos su información personal, debemos informarle de varios detalles, como quién la trata, por qué, durante cuánto tiempo la conservaremos y si vamos a transferir los datos a otro país.

b) Derecho a retirar el consentimiento: si tratamos su información personal con base en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento para interrumpir dicho tratamiento. Si retira su consentimiento, esto no significará que cualquier tratamiento que hayamos llevado a cabo antes de su retirada deje de ser válido.

c) Derecho a acceder a su información personal: puede solicitar una copia de la información personal que tengamos sobre usted.

d) Derecho de rectificación: tiene derecho a solicitar que corrijamos los datos incorrectos de la información personal que tengamos sobre usted y a completar dicha información donde falten datos.

e) Derecho a suprimir su información personal (derecho al olvido): tiene derecho a que le olviden en determinadas circunstancias, lo que incluye, por ejemplo, cuando la información personal ya no sea necesaria para el fin con el que se obtuvo. No obstante, este derecho no se aplica, por ejemplo, en los casos en que el tratamiento sea necesario para cumplir con una obligación legal o para establecer, ejercer o defender una reclamación legal.

f) Derecho a limitar el tratamiento de su información personal: tiene derecho a pedirnos que limitemos determinadas actividades de tratamiento en algunas circunstancias, incluida, entre otras, cuando cuestione la precisión de la información. Cuando el tratamiento se haya limitado, solo podremos tratar la información para determinados fines como, por ejemplo, establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

g) Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a que se le devuelva su información personal a usted o a un tercero en determinados casos.

h) Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal en determinados casos, por ejemplo, cuando tratemos su información personal en función de nuestro interés legítimo. En tal caso, dejaremos de tratar su información personal a menos que podamos demostrar que existen motivos legítimos imperiosos que anulen su interés.

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en el apartado «Información de contacto y punto de contacto de privacidad». Es posible que solicitemos una prueba de identidad para verificar su identidad.

Si considera que ICON ha quebrantado sus derechos relativos a la protección de datos, puede tener derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión de la protección de datos local. En la lista de agencias de protección de datos | pdpEcho puede encontrar información detallada sobre las autoridades responsables de la protección de datos de todo el mundo.

Usted tiene ciertos derechos en lo referente a su información personal. Los derechos que le corresponden dependen de nuestros motivos para tratar su información personal y de la legislación de su estado, aunque hay excepciones a algunos derechos. Según esto, podría tener derecho a:

• Obtener confirmación de que conservamos determinada información personal sobre usted y las correspondientes actividades de tratamiento, y a comprobar el contenido, el origen y la precisión;
• Acceder, revisar, transferir, eliminar o anonimizar, o bloquear o retirar el consentimiento al tratamiento de determinada información personal (sin que esto afecte a la legitimidad del tratamiento derivado de su consentimiento anterior a la retirada de este);
• Solicitar información sobre terceros con los que hemos compartido su información personal;
• Cuando corresponda, solicitar la revisión de decisiones tomadas solo con base en el tratamiento de datos automatizados;
• Cuando corresponda, oponerse a que usemos su información personal a efectos de comercialización directa y en otras situaciones determinadas en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en el apartado «Información de contacto y punto de contacto de privacidad». Es posible que solicitemos una prueba de identidad para verificar su identidad.

Tenga en cuenta que necesitamos conservar determinada información personal según requiera o permita la legislación vigente.

No vendemos su información personal ni lo haremos sin notificarle ni darle la oportunidad de oponerse a dicha venta según se requiera por ley.

Si reside en California, la legislación de California nos exige proporcionarle información adicional sobre la forma en que utilizamos y difundimos su información personal y podría tener derechos adicionales relativos al modo en que la usamos. A continuación, incluimos esta información específica de California.

• Categorías de información personal:

De acuerdo con ¿Qué información personal recopilamos sobre usted? ¿Cómo la recopilamos?, podemos recopilar determinadas categorías y datos específicos sobre los residentes de California que se consideran «información personal» según la ley de California («información personal de CA»).

• Fuentes de información personal:

Las fuentes de su información personal de CA se describen en ¿Qué información personal recopilamos sobre usted? ¿Cómo la recopilamos?

• Usos de la información personal:

Los fines para los que recopilamos información personal de CA se detallan en ¿Cómo utilizamos su información personal? con información adicional a continuación.

• Compartir la información personal:

Las categorías de terceros a los que revelamos su información personal de CA con fines comerciales se detallan en ¿Cómo compartimos su información personal?

• Conservación de información personal de CA:

Conservamos su información personal de CA como se detalla en ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?

Derechos del consumidor de California

Si es residente de California, tiene ciertos derechos en cuanto a su información personal de CA, aunque hay excepciones a algunos derechos. Según esto, si es residente de California, podrá ejercer los siguientes derechos:

• Derecho a saber: tiene derecho a solicitar información sobre las categorías de información personal de CA que hemos recopilado sobre usted, las categorías de fuentes de las que hemos obtenido dicha información, las finalidades de dicha obtención, las categorías de terceros con los que hemos compartido dicha información y la finalidad para la que la hemos compartido. También podrá solicitar información sobre las partes específicas de la información personal de CA que hemos obtenido sobre usted. También tiene derecho a recibir información acerca de la información personal de CA sobre usted que hemos «vendido» o «compartido» (según se definen estos términos en virtud de la legislación de California) con terceros en los últimos 12 meses.
• Derecho a eliminar: tiene derecho a solicitar que eliminemos la información personal de CA que hemos obtenido sobre usted.
• Derecho de corrección: tiene derecho a que se corrija su información personal de CA.
• Derecho de transferencia: tiene derecho a solicitar la transferencia de su información personal de CA a otra entidad en la medida en que sea viable desde un punto de vista técnico, en un formato electrónico estructurado y de uso frecuente.
• Limitar el uso de información personal confidencial: tiene derecho a limitar el uso y la difusión de su información personal confidencial de CA.
• Derecho a renunciar: tiene derecho a renunciar a la venta o la difusión de su información personal de CA. No obstante, en la actualidad, no vendemos dicha información. También tiene derecho a renunciar a ser objeto de procesos de toma de decisiones automatizados, incluida la elaboración de perfiles. Sin embargo, en la actualidad no participamos en tales prácticas.

Puede enviar una petición para ejercer los derechos de privacidad en California siguiendo este enlace y cumplimentando el Formulario de derechos del interesado o através de los datos de contacto que figuran en el apartado «Información de contacto y punto de contacto de privacidad» o llamando a nuestro número gratuito (877-202-0559). No le discriminaremos, de ninguna manera prohibida por la legislación aplicable por ejercer estos derechos.

Verificación. Para que pueda ejercer sus derechos, necesitaremos obtener información para encontrarle en nuestros archivos o comprobar su identidad, según la naturaleza de su petición. Cuando presente una petición, proporcione la siguiente información: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y tipo de petición que presenta.

Agentes autorizados. Si escoge un agente autorizado para que presente una petición en su nombre, este deberá proporcionar la documentación apropiada, que incluirá el permiso firmado por escrito que usted le facilite, una prueba de su identidad y una verificación de esta; o un poder notarial válido según se define en el Código de legalización de California.

Plazos. Responderemos a las peticiones de eliminación y de saber en un plazo de 45 días naturales, a menos que necesitemos más tiempo. En tal caso, se lo notificaremos y podremos tardar hasta 90 días naturales en total en responder a su solicitud.

ICON podrá efectuar cambios en este aviso de privacidad. Por ejemplo, podríamos necesitar modificarlo si hubiese cambios en la legislación pertinente.

Si tenemos sus datos de contacto, le notificaremos cuando haya cambios relevantes.

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Revisado el 27-06-2024